Abrir uma empresa no Brasil deixou de ser a novela burocrática que era há alguns anos. Hoje, o processo inteiro passa por um único sistema — a Redesim — e pode ser concluído em poucos dias quando as escolhas certas são feitas logo no início. O problema é justamente esse: a maioria dos erros que geram dor de cabeça depois (CNAE errado, regime tributário mal escolhido, natureza jurídica inadequada) acontece exatamente nessas primeiras decisões.
O que é a Redesim
Redesim (Rede Nacional para a Simplificação do Registro e da Legalização de Empresas e Negócios) é o sistema que integra, num fluxo só, os órgãos que antes precisavam ser procurados separadamente: Receita Federal, Junta Comercial, prefeitura, Secretaria da Fazenda estadual, Vigilância Sanitária e Corpo de Bombeiros, quando aplicável. Na prática, é o que permite abrir uma empresa sem sair de casa, acompanhando cada etapa por um único protocolo.
Passo a passo completo
- Escolha da natureza jurídica — MEI, Empresário Individual, Sociedade Limitada (LTDA) ou Sociedade Limitada Unipessoal (SLU) são as mais comuns para negócios pequenos e médios. A escolha depende de quantos sócios existem e do nível de proteção patrimonial desejado.
- Escolha do CNAE — o código que descreve a atividade da empresa. Ele determina o Anexo do Simples Nacional, se a atividade pode ser MEI e as licenças exigidas. Veja como escolher certo em CNAE certo para negócio digital ou consulte qualquer atividade na Consulta CNAE.
- Consulta de viabilidade — feita direto no portal da Redesim, verifica se o nome e o endereço pretendidos são compatíveis com a atividade e com a legislação municipal de zoneamento, antes de qualquer protocolo formal.
- Escolha do regime tributário — Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real. Para a grande maioria das empresas novas de pequeno porte, o Simples Nacional é o ponto de partida, mas vale simular antes de decidir.
- DBE (Documento Básico de Entrada) — preenchido na Receita Federal, formaliza o pedido de CNPJ.
- Protocolo na Junta Comercial — envio do contrato social (ou requerimento de empresário, no caso de EI) para registro.
- Emissão do CNPJ — com o registro aprovado, a Receita Federal emite o CNPJ e o cartão correspondente.
- Inscrições estadual e municipal — necessárias conforme a atividade (comércio e indústria exigem inscrição estadual; a maioria dos serviços, inscrição municipal).
- Alvará de funcionamento e certificado digital — o alvará libera o funcionamento no endereço cadastrado; o certificado digital (e-CNPJ) é necessário para emitir nota fiscal e cumprir obrigações digitais.
Quanto tempo leva e quanto custa
O processo completo costuma levar entre 2 e 15 dias úteis, dependendo do município e de quão completa está a documentação enviada. Em termos de custo, abrir uma empresa em 2026 fica, em média, entre R$ 570 e R$ 3.500, considerando taxas de registro, certificado digital (entre R$ 150 e R$ 250) e eventuais taxas municipais — variando bastante conforme o estado e o porte da empresa. O MEI é a exceção: o registro em si não tem custo.
O que a Reforma Tributária mudou nesse processo
Com a Reforma Tributária (EC 132/2023) em transição, o regime tributário passou a precisar ser definido antes do registro, já que o Módulo de Administração Tributária (MAT) está sendo integrado à própria Redesim. Isso torna a etapa 4 (escolha do regime) ainda mais importante logo de início — decidir errado significa carregar um enquadramento inadequado até a próxima janela de troca, que só abre uma vez por ano.
Outro ponto: quem opta pelo Simples Nacional tem até 30 dias corridos após o último deferimento de inscrição (municipal ou estadual, o que vier depois) para formalizar a opção — perder esse prazo empurra a empresa para o Lucro Presumido até o ano seguinte.
Documentos essenciais
- RG e CPF de todos os sócios
- Comprovante de residência atualizado
- Contrato social (para sociedades) ou requerimento de empresário (para EI)
- IPTU ou contrato de locação do endereço da empresa
Perguntas frequentes
Preciso de contador para abrir uma empresa? Não é obrigatório para o registro em si, mas é fortemente recomendado desde o início — principalmente com as mudanças da Reforma Tributária, escolher o regime e o CNAE sem orientação técnica é um dos erros mais caros de corrigir depois.
Dá pra abrir empresa sem sair de casa? Sim. Todo o fluxo da Redesim é digital, incluindo assinatura do contrato social via certificado digital.
O que acontece se eu perder o prazo de opção pelo Simples Nacional? A empresa fica no Lucro Presumido (ou Real, se optar) até janeiro do ano seguinte, quando abre a janela anual de opção pelo Simples.
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